Module 1: Giới thiệu về bộ công cụ AI in Office - Microsoft 365 Copilot
•Tìm hiểu về Microsoft 365 Copilot
•Khám phá cách thức hoạt động của Microsoft 365 Copilot
•Khám phá các thành phần cốt lõi của Microsoft 365 Copilot
•Xem xét cam kết của Microsoft để đảm bảo trách nhiệm trong việc sử dụng AI
Module 2: Khám phá các khả năng của Microsoft 365 Copilot
•Soạn và tóm tắt tài liệu với Copilot trong Word
•Tóm tắt và soạn thảo thư nháp email với Copilot trong Outlook
•Thiết kế bài thuyết trình hấp dẫn với Copilot trong PowerPoint
• Phân tích và chuyển đổi dữ liệu với Copilot trong Excel
• Nâng cao năng suất với Copilot trong Teams
• Trao quyền cho nhân viên thông qua Microsoft Copilot with Graph-grounded chat
Module 3: Tối ưu và mở rộng Microsoft 365 Copilot
•Xem xét các mặt nghệ thuật và khoa học khi làm việc với AI
• Tìm hiểu các best practices khi sử dụng Microsoft 365 Copilot
• Xem xét cách xây dựng prompt hiệu quả
• Tham khảo các best practices về prompt của Microsoft
• Mở rộng Microsoft 365 Copilot với các plugins
• Tìm hiểu Microsoft Graph connectors
Module 4: Tóm tắt với Microsoft 365 Copilot
•Đơn giản hóa và trích xuất thông tin quan trọng với Copilot trong Word
• Nhận dạng thông tin quan trọng và tóm tắt với Copilot trong PowerPoint
•Nhận biết xu hướng và trực quan hóa dữ liệu với Copilot trong Excel
•Highlight key decisions và actions từ Teams meetings
•Cập nhật mail và chuẩn bị cho tuần làm việc với Copilot trong Outlook
•Tóm tắt thông tin về một chủ đề với Microsoft Copilot trên Microsoft 365
Module 5: Tạo và viết nháp với Microsoft 365 Copilot
•Viết nháp báo cáo, kế hoạch tiếp thị và các dàn ý với Microsoft Copilot trong Word
• Tạo mới slide, agendas, và danh sách công việc cần làm với Microsoft Copilot trong PowerPoint
• Viết nháp email, trả lời và meeting agendas với Microsoft Copilot trong Outlook
• Đưa ra ý tưởng mới, lists, và reports trong Microsoft 365 với Microsoft Copilot
Module 6: Chỉnh sửa và biến đổi nội dung với Microsoft 365 Copilot
•Viết, tổ chức và biến đổi nội dung sử dụng Microsoft Copilot trong Word
•Thêm hình ảnh, slide và tổ chức bài thuyết trình sử dụng Microsoft Copilot trong PowerPoint
•Định dạng, sắp xếp, lọc và highlight dữ liệu sử dụng Microsoft Copilot trong Excel
•Viết lại tin nhắn và trả lời theo tông giọng khác nhau sử dụng Microsoft Copilot trong Outlook
Module 7: Đặt câu hỏi và phân tích nội dung với Microsoft 365 Copilot
•Hỏi Microsoft Copilot: giúp đỡ và khuyến nghị trong Word
•Nhận thêm các mẹo thiết kế và bố cục bằng cách sử dụng Microsoft Copilot trong PowerPoint
•Phân tích và làm việc với tables bằng cách sử dụng Copilot trong Excel
•Đặt câu hỏi về notes: sử dụng Copilot trong OneNote
•Trò chuyện với Copilot về các cuộc họp và tin nhắn trong Teams
Module 8: Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot dành cho lãnh đạo cấp cao
•Tóm tắt email và chat: Copilot giúp các sếp dễ dàng tóm tắt các email và tin nhắn chat liên quan đến một chủ đề cụ thể trong tuần qua. Nhờ vậy, sếp có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng mà không cần phải đọc qua từng email hay tin nhắn riêng lẻ
•Lập danh sách nội dung chính: Sử dụng Copilot trong Teams để tự động tạo danh sách các nội dung từ các cuộc trò chuyện và email liên quan đến một chủ đề cụ thể trong 30 ngày qua. Tính năng này giúp các sếp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sếp không bỏ sót thông tin quan trọng nào
• Viết bài phát biểu: Copilot hỗ trợ sếp viết bài phát biểu dựa trên báo cáo tài chính hàng năm của công ty. Nhờ vậy, sếp có thể dễ dàng trình bày thông tin một cách súc tích và dễ hiểu trước các cổ đông
• Tạo bài thuyết trình PowerPoint: Sau khi viết bài phát biểu, Copilot có thể giúp sếp tạo bài thuyết trình PowerPoint tương ứng. Nhờ vậy, sếp có thể trình bày thông tin một cách trực quan và thu hút hơn
Module 9: Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot dành cho nhân viên phân tích dữ liệu/nghiệp vụ/kinh doanh
•Nghiên cứu thị trường: Sử dụng Copilot trong Loop để dễ dàng tạo và cập nhật báo cáo nghiên cứu thị trường cho thị trường bán hàng tiềm năng mới. Copilot giúp bạn thu thập, phân tích dữ liệu thị trường và tóm tắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả
•Tạo bài thuyết trình: Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo và tùy chỉnh bài thuyết trình bán hàng dựa trên báo cáo xu hướng thị trường cho sản phẩm mới. Copilot giúp bạn truyền tải thông tin một cách trực quan và thu hút, từ đó tăng khả năng thuyết phục khách hàng
•Quản lý dự án: Sử dụng Microsoft Copilot để tổng hợp email, cuộc họp và tin nhắn chat liên quan đến dự án cụ thể trong 30 ngày qua. Sau đó, Copilot giúp bạn tạo danh sách các mục hành động cần thực hiện để hoàn thành dự án một cách hiệu quả
•So sánh hợp đồng: Sử dụng Copilot trong Word để so sánh ba hợp đồng nhà cung cấp, xác định điểm khác biệt và đưa ra các hành động khuyến nghị. Copilot giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất khi lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
Module 10: Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot dành cho bộ phận IT
•Lập kế hoạch dự án: Sử dụng Microsoft Copilot để tổng hợp thông tin trong tài liệu đặc tả sản phẩm cho sản phẩm bảo mật mạng và tạo kế hoạch dự án chi tiết cho việc triển khai sản phẩm. Copilot giúp bạn xác định các nhiệm vụ cần thiết, phân bổ nguồn lực và lập lịch trình dự án một cách hiệu quả.
•Tạo bài thuyết trình: Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo và tùy chỉnh bài thuyết trình kinh doanh dựa trên kế hoạch sản phẩm mà bạn đã tạo cho sản phẩm bảo mật mạng mới. Copilot giúp bạn truyền tải thông tin một cách trực quan và thu hút, từ đó thuyết phục khách hàng tiềm năng.
• Chỉnh sửa báo cáo: Sử dụng Copilot trong Word để chỉnh sửa báo cáo triển khai kỹ thuật cho khách hàng đang lên kế hoạch cài đặt sản phẩm bảo mật mạng mới của bạn. Copilot giúp bạn đảm bảo báo cáo chính xác, đầy đủ và dễ hiểu.
• Soạn thảo email: Sử dụng Copilot trong Outlook để soạn thảo email cung cấp các điểm nổi bật từ báo cáo triển khai kỹ thuật mà bạn đã tạo cho khách hàng đang cài đặt sản phẩm bảo mật mạng mới. Copilot giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo email được viết một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Module 11: Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot dành cho bộ phận Marketing
•Phân tích thị trường: Sử dụng Microsoft Copilot để phân tích xu hướng thị trường đồ chơi tại Hoa Kỳ, cung cấp dự báo doanh số và xác định cơ hội bán hàng mới. Copilot giúp bạn hiểu rõ thị trường, từ đó đưa ra chiến lược marketing hiệu quả.
•Lên ý tưởng chiến dịch: Sử dụng Copilot trong Loop để tạo ý tưởng chiến dịch tiếp thị cho dòng sản phẩm đồ chơi ngoài trời mới của bạn. Copilot giúp bạn brainstorming ý tưởng sáng tạo và thu hút.
•Tạo báo cáo: Sử dụng Copilot trong Word để hợp nhất ba báo cáo tiếp thị sản phẩm thành một báo cáo Phân tích Thị trường duy nhất và sau đó tiến hành tùy chỉnh thêm. Copilot giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra báo cáo chuyên nghiệp.
• Phân tích dữ liệu: Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích xu hướng thị trường được ghi lại trong bảng tính cho một sản phẩm đồ uống mới. Copilot giúp bạn đưa ra những nhận định chính xác từ dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt.
Module 12: Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot dành cho bộ phận tài chính
•Lên lịch họp: Sử dụng Copilot trong Outlook để soạn thảo email yêu cầu cuộc họp với công ty bảo hiểm của bạn để thảo luận về việc tăng phí bảo hiểm y tế của công ty. Copilot giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo email được viết một cách chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin.
•Phân tích dữ liệu: Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích bảng tính chứa doanh thu dự báo và lượt tương tác người dùng cho các chiến dịch tiếp thị Q1 của công ty, sau đó thêm các tính toán và biểu đồ mới để trực quan hóa dữ liệu. Copilot giúp bạn dễ dàng hiểu được dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên insights.
•Tạo báo cáo: Sử dụng Copilot trong Word để tạo báo cáo chiến dịch tiếp thị dựa trên kết quả tài chính từ các chiến dịch tiếp thị Q1 của công ty. Copilot giúp bạn tạo báo cáo chuyên nghiệp và dễ hiểu chỉ trong vài phút.
•Tóm tắt báo cáo tài chính: Sử dụng Copilot trong Word để tổng hợp kết quả báo cáo tài chính của công ty trong năm năm qua, bao gồm các xu hướng, mô hình tăng trưởng, phân tích lợi nhuận và các vấn đề cần quan tâm. Copilot giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng từ báo cáo tài chính.
Module 13: Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot dành cho bộ phận nhân sự
•Tạo mô tả công việc: Thay vì tốn thời gian sao chép và chỉnh sửa thủ công, hãy sử dụng Copilot trong Word để tạo mô tả công việc chi tiết và chính xác chỉ trong vài phút. Copilot sẽ tự động lấy thông tin từ tài liệu trách nhiệm công việc của HR, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mô tả công việc luôn cập nhật.
•Phân tích hồ sơ ứng viên: Thay vì đọc từng hồ sơ ứng viên một cách thủ công, hãy sử dụng Microsoft Copilot để phân tích hàng loạt hồ sơ xin việc cho cùng một vị trí. Copilot sẽ tự động so sánh điểm mạnh và điểm yếu của từng ứng viên, tạo báo cáo chi tiết và đưa ra khuyến nghị tuyển dụng sáng suốt. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng xác định ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.
•Lên câu hỏi phỏng vấn: Thay vì loay hoay suy nghĩ ra các câu hỏi phỏng vấn phù hợp, hãy sử dụng Copilot trong Loop để tạo một bộ câu hỏi phỏng vấn toàn diện cho từng vị trí công việc. Copilot sẽ gợi ý những câu hỏi phù hợp với yêu cầu công việc và giúp bạn đánh giá năng lực ứng viên một cách hiệu quả.
•Soạn thảo thư mời làm việc: Thay vì viết thư mời thủ công cho từng ứng viên, hãy sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo thư mời chuyên nghiệp và thu hút chỉ trong vài phút. Copilot sẽ tự động cá nhân hóa nội dung thư mời cho từng ứng viên, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ấn tượng tốt đẹp với ứng viên.
Module 14: Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot dành cho các bộ phận Vận hành (Operations)
•Lên kế hoạch dự án: Sử dụng Copilot trong Whiteboard để brainstorming ý tưởng cho kế hoạch dự án cài đặt sản phẩm bảo mật mạng mới. Sau đó, bạn có thể phân loại các ý tưởng theo mức độ ưu tiên và lập kế hoạch thực hiện dự án một cách hiệu quả.
•Tìm thông tin nhanh chóng: Sử dụng Copilot trong Outlook để tìm kiếm chuỗi email liên quan đến một vấn đề cụ thể.
•Giải quyết sự cố: Sử dụng Copilot trong Word để tìm kiếm thông tin về cách khắc phục sự cố thiết bị sản xuất đang gặp phải. Copilot sẽ giúp bạn xác định nguyên nhân sự cố và đưa ra giải pháp hiệu quả.
•Lên câu hỏi phỏng vấn: Sử dụng Copilot trong Loop để tạo một bộ câu hỏi cho buổi gặp gỡ với công ty tư vấn sẽ cài đặt VPN trong mạng doanh nghiệp của bạn. Copilot sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho buổi gặp gỡ và thu thập thông tin cần thiết một cách hiệu quả.
Module 15: Thực hành nâng cao Ứng dụng AI in Office - Microsoft 365 Copilot chinh phục mọi thử thách (trình bày theo nhóm)
•Tóm tắt email và chat: Copilot giúp các sếp dễ dàng tóm tắt các email và tin nhắn chat liên quan đến một chủ đề cụ thể trong tuần qua. Nhờ vậy, sếp có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng mà không cần phải đọc qua từng email hay tin nhắn riêng lẻ
•Lập danh sách nội dung chính: Sử dụng Copilot trong Teams để tự động tạo danh sách các nội dung từ các cuộc trò chuyện và email liên quan đến một chủ đề cụ thể trong 30 ngày qua. Tính năng này giúp các sếp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sếp không bỏ sót thông tin quan trọng nào
• Viết bài phát biểu: Copilot hỗ trợ sếp viết bài phát biểu dựa trên báo cáo tài chính hàng năm của công ty. Nhờ vậy, sếp có thể dễ dàng trình bày thông tin một cách súc tích và dễ hiểu trước các cổ đông
• Tạo bài thuyết trình PowerPoint: Sau khi viết bài phát biểu, Copilot có thể giúp sếp tạo bài thuyết trình PowerPoint tương ứng. Nhờ vậy, sếp có thể trình bày thông tin một cách trực quan và thu hút hơn
•Tuyển dụng: Sử dụng Copilot trong Loop, Word và Bing để tạo câu hỏi phỏng vấn HR cho một vị trí mới. So sánh kết quả được tạo ra bởi mỗi Copilot để chọn ra những câu hỏi phù hợp nhất, giúp bạn đánh giá ứng viên một cách chính xác và hiệu quả.
•Phân tích và biểu diễn dữ liệu: Sử dụng Copilot trong Word và Excel để nâng cao hiện diện tiếp thị trên mạng xã hội của công ty. Copilot giúp bạn tạo nội dung thu hút, phân tích dữ liệu hiệu quả và lên chiến lược tiếp thị sáng suốt, từ đó thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng.
•Lập kế hoạch dự án: Sử dụng Copilot trong Whiteboard và Word để tạo tài liệu lập kế hoạch dự án chi tiết và trực quan hóa các mốc thời gian, cột mốc và phụ thuộc của dự án. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn và đạt được mục tiêu đề ra.
•Báo cáo và thuyết trình: Sử dụng Copilot trong Word để tạo báo cáo tiếp thị và đưa ra ý tưởng chiến dịch tiếp thị sáng tạo. Sau đó, sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bài thuyết trình thu hút và truyền tải thông tin hiệu quả, giúp bạn thuyết phục khách hàng tiềm năng và đạt được mục tiêu kinh doanh.
